Özellikler
Araç envanterinden rezervasyona, teslimattan sigorta takibine, tahsilattan yapay zeka destekli analitiğe kadar tüm operasyonlarınızı tek yazılımda birleştirin.
Araç kiralama filo yönetim yazılımında yer alan tüm modüller ve detay özellikleri.
Filonuzun performansını analiz edin, yapay zeka destekli önerilerle daha hızlı karar verin.
Filonuzdaki tüm araçları plaka, ruhsat, kilometre ve teknik bilgileriyle tek ekrandan yönetin.
Rezervasyon, sözleşme ve araç planlamasını tek akışta yönetin; çakışma ve unutulan adımları azaltın.
Kiralama yaptığınız firmaları vergi numarası, iletişim ve adres bilgileriyle merkezi olarak yönetin.
Nakit, kredi karti, banka ve sanal POS tahsilatlarinizi tarih ve cari bazinda kaydedin, raporlayin.
Araç teslim ve geri alma süreçlerini ekip bazında planlayın, eksiksiz teslimat akışı oluşturun.
HGS ve OGS geçişlerini araç ve cari bazında kaydedin, maliyet dağılımını takip edin.
Gelir, gider ve kredi taksitlerinizi tek panelden planlayın ve takip edin.
Periyodik bakım ve onarım işlemlerini kilometre ve tarih bazında kaydedin.
Araç hasar kayıtlarını tarih, kilometre ve onarım maliyetiyle takip edin.
Araç muayene tarihlerini ve sonraki muayene planını takip edin.
Trafik sigortası ve kasko poliçelerini araç bazında tek yerden yönetin, bitiş tarihlerini kaçırmayın.
Pro plan ile birlikte filonuza ozel, sistemle entegre ucretsiz web sitesi yayina alin.
Araclarinizin kilometre hareketlerini tek panelden izleyin, operasyon ve bakim sureclerini KM verisiyle birlikte yonetin.
Giden e-faturalari otomatik kesin, gelen e-faturalari sisteme dusurun ve operasyon kayitlariyla eslestirin.
Araç kiralama operasyonlarınızı yönetmek için gereken tüm araçlar, birbirine entegre modüllerle hizmetinizde.
Filonuzdaki tüm araçları plaka, ruhsat, kilometre ve teknik bilgileriyle tek ekrandan yönetin. Uzun ve kısa dönem ayrımı ile operasyonunuzu netleştirin.
Rezervasyon, sözleşme ve araç planlamasını tek akışta yönetin.
Nakit, kredi karti, banka ve sanal POS tahsilatlarini anlik kaydedin, raporlayin.
Müşterilerinizi vergi no ve iletişim bilgileriyle merkezi olarak yönetin.
HGS/OGS geçişlerini araç ve cari bazında takip edin.
Gelir, gider ve kredi taksitlerinizi tek panelden planlayın. Aylık ve dönemsel özet raporları ile filonuzun performansını anlık görün.
Manuel takip sistemlerinden modern filo yönetimine geçtiğinizde operasyonunuz nasıl değişir?
Araç, sözleşme, cari, tahsilat ve belge takibini tek uygulama üzerinden yönetin — veri tekrarı olmaz.
Muayene, sigorta, kasko ve sözleşme bitişlerinde otomatik hatırlatmalar ile sürprizlerle karşılaşmayın.
Gelir, gider ve kârlılık raporları ile filonuzun gerçek performansını ölçün.
Trafik sigortası, kasko ve muayene tarihlerinizi takip ederek yasal gereklilikleri karşılayın.
Manuel Excel takibi yerine otomatik sistem ile günde saatler kazanın.
Filoplan Araç Kiralama Filo Yönetimi, kiralama şirketlerinin araç envanteri, rezervasyon yönetimi, teslimat süreçleri, müşteri (cari) kayıtları, tahsilat, HGS geçişleri, bakım, muayene, sigorta ve yapay zeka destekli analiz süreçlerini dijital ortamda tek merkezden takip etmesini sağlar. Modüler yapı sayesinde ihtiyacınıza göre araç yönetimi, finans ve operasyon takibini bir arada kullanabilirsiniz.
Filoplan hakkında en çok sorulan sorular ve yanıtları.
Hayır. Filoplan bulut tabanlı bir yazılımdır; bilgisayarınıza program kurmanız, sunucu hazırlamanız veya teknik ekip kurmanız gerekmez. Hesabınızı oluşturduğunuz anda internet üzerinden giriş yaparak araç, rezervasyon, teslimat, tahsilat ve diğer modülleri kullanmaya başlayabilirsiniz.
Filoplan küçük ölçekli kiralama firmalarından daha büyük filo yapılarına kadar ölçeklenebilir şekilde tasarlanmıştır. Araç, cari, rezervasyon ve operasyon kayıtlarınızı büyüyen iş hacminize göre tek panelde yönetebilir; Excel dosyaları arasında dağılmadan ilerleyebilirsiniz.
Tüm verileriniz güvenli bulut altyapısında saklanır ve sistem düzenli yedekleme mantığıyla çalışır. Araç detayları, müşteri kayıtları, tahsilatlar ve operasyon verileri tek merkezde tutulduğu için hem erişim kolaylaşır hem de dağınık dosyalarda veri kaybı yaşama riski azalır.
Evet. Filoplan mobil uyumlu yapıdadır. Ofiste bilgisayardan kullandığınız temel operasyonları sahadaki ekip telefon veya tablet üzerinden de takip edebilir; teslimat, araç durumu, rezervasyon ve tahsilat akışını aynı hesapla görüntüleyebilir.
Ücretsiz üyelik ile Filoplan'ı hızlıca deneyebilir ve temel iş akışını görebilirsiniz. Başlangıç aşamasında kredi kartı zorunluluğu olmadan hesap açabilir, sistemin sizin operasyonunuza uyup uymadığını daha rahat değerlendirebilirsiniz.
Filoplan'ın en büyük avantajlarından biri modüllerin birbiriyle bağlantılı çalışmasıdır. Rezervasyon oluşturduğunuzda araç planlaması, müşteri kaydı, sözleşme süreci, teslimat akışı ve tahsilat takibi aynı operasyon zinciri içinde ilerler. Böylece ekipler farklı ekranlarda kopuk çalışmak zorunda kalmaz.
Teslimat modülü araç teslim, araç dönüş, personel ataması, kontrol adımları ve teslim notları gibi sahadaki kritik noktaları takip etmeyi kolaylaştırır. Özellikle yoğun operasyonlarda hangi aracın kim tarafından, ne zaman ve hangi durumda teslim edildiğini net görmek için ciddi fayda sağlar.
Evet. Filoplan içinde sigorta ve kasko yönetimi ile muayene takibi birlikte çalışır. Araç bazında poliçe başlangıç ve bitiş tarihlerini, yenileme zamanlarını ve ilgili kayıtları aynı panelde görerek kritik tarihlerin gözden kaçmasını azaltabilirsiniz.
Filoplan yalnızca ödeme kaydı tutan bir sistem değildir. Tahsilatın yanında gelir-gider takibi, kredi planı, araç bazlı finansal görünürlük ve raporlama tarafı da vardır. Böylece sadece operasyonu değil, işin para kazandıran ve maliyet oluşturan tarafını da daha net izleyebilirsiniz.
Yapay zeka ve analitik bölümü; araç performansı, gelir-gider görünürlüğü, tahsilat eğilimleri ve operasyon verileri üzerinden daha hızlı yorum yapmanızı desteklemek için konumlanır. Amaç karmaşık veriyi daha anlaşılır hale getirip yöneticinin karar alma süresini kısaltmaktır.
Her iki kullanım senaryosuna da uygundur. Günlük operasyonlarda rezervasyon ve teslimat akışı öne çıkarken, uzun dönem kiralamada sözleşme, cari, tahsilat, yenileme ve araç bazlı takip daha fazla önem kazanır. Filoplan bu iki yapıyı tek panel içinde yönetebilmeniz için tasarlanmıştır.
Filoplan'ın amacı tam da bu karmaşayı azaltmaktır. Ofiste rezervasyon ve finans takibi yapan ekip ile sahada teslimat sürecini yöneten personel aynı operasyon akışına bakabilir. Böylece bilgiler telefon, WhatsApp ve Excel arasında dağılmak yerine tek merkezde toplanır.
Kredi kartı gerekmeden üye olun, araç ve kiralama yönetimini tek panelden kullanmaya başlayın.