Araç listesi ve detayları
Araç fotoğrafları ve özellikleriyle müşterilerinizin seçenekleri incelemesini sağlayın.
FİLOPLAN · ARAÇ KİRALAMA
Araç kiralama
yazılımı.
Rezervasyondan tahsilata,
işinizin her adımı bir arada.
Araçlarınız, müşterileriniz, sözleşmeleriniz ve ödemeleriniz. Rent a car operasyonunuzu tek panelden yönetin.
Tüm özellikleri inceleyinBulut tabanlıKurulum gerektirmez
- 01
Planlayın
Araç, müşteri ve tarihleri rezervasyon takviminde bir araya getirin.
- 02
Sözleşmeyi hazırlayın
Ücret, kilometre sınırı ve ek hizmetleri kiralama kaydına bağlayın.
- 03
Teslim edin, geri alın
Kilometre, yakıt, fotoğraf ve hasar kontrollerini kaydedin.
- 04
Tahsilatı takip edin
Ödemeleri ilgili cari ve sözleşmeyle birlikte izleyin.
İŞİNİZE ODAKLANIN
Her iş için ayrı bir dosya değil.
Birbirine bağlı bir operasyon.
Günlük kiralama işlerinin ihtiyaç duyduğu 21 özellik. Operasyon, finans ve araç takibi aynı çalışma alanında.
Operasyon
Operasyonun her adımı, bir arada.
İlk rezervasyondan aracın geri dönüşüne kadar kayıtlarınız birbirine bağlı kalsın.
Operasyon Özeti
Güne araçların ve devam eden kiralamaların durumunu görerek başlayın. Yapılacak işleri, teslimatları ve uyarıları ortak bir ekrandan izleyin.
- Aktif araç, kirada, boşta, doluluk ve aktif sözleşme göstergeleri
- Yıllık doluluk grafiği ve marka bazında filo durumu
- Teslimat takvimi, yaklaşan sözleşme bitişleri ve aktif ikameler
- Çakışan rezervasyonlar, geciken dönüşler ve eksik teslimatlar için uyarı merkezi
Araç Envanteri ve Durumları
Araç kartlarını teknik bilgileri, şubesi ve kullanım durumuyla birlikte yönetin. İhtiyacınız olan aracı filtreleyerek bulun.
- Plaka, marka, model, model yılı, araç sınıfı ve şube bilgileri
- Yakıt, şanzıman, satın alma kilometresi ve güncel kilometre
- Rehin durumu, hasar, fiyat ve kullanım durumuna göre listeleme
- Araç durumu, performans ve değerleme için ayrı ekranlar
Rezervasyon ve Müsaitlik Planlaması
Rezervasyonları müşteri, araç ve tarih bilgileriyle planlayın. Taleplerin hangi kaynaktan geldiğini ve kiralamaya dönüşme durumunu takip edin.
- Liste, takvim ve araç bazında rezervasyon görünümleri
- Rezervasyon kaynağı, araç sınıfı, dönem, teslimat tarihi ve tutar
- Beklemede, onaylandı, iptal edildi ve kiralama yapıldı durumları
- Cari, araç, şube, tarih ve tutar filtreleri; Excel dışa aktarımı
Kiralama ve Sözleşmeler
Günlük ve uzun dönem kiralamaları ilgili araç, rezervasyon ve cariyle birlikte izleyin. Sözleşme koşullarını kiralama kaydında tutun.
- Kiralama listesi, kiradaki araçlar ve yaklaşan çıkışlar
- Rezervasyonla ilişkili sözleşme, başlangıç ve bitiş tarihleri
- Günlük veya aylık kilometre limiti ve sınırsız kilometre seçeneği
- Cari, araç, şube, tarih, durum ve fatura filtreleri
Araç Çıkış ve Dönüş İşlemleri
Aracın teslim edildiği ve geri alındığı andaki durumunu kaydedin. Operasyon, belge ve tahsilat bilgilerini aynı işlemle ilişkilendirin.
- Çıkış ve dönüş tarihi, personel, sürücü, şube ve teslimat konumu
- Çıkış/dönüş kilometresi, kullanılan kilometre farkı ve yakıt seviyesi
- Kimlik, ehliyet, ruhsat, dış görünüm, iç görünüm ve kilometre fotoğrafları
- Hasarlı parça kontrolü, güvence paketi ve ek hizmetler
- Teslimatta tahsilat tutarı, ödeme türü, para birimi ve kur bilgisi
İkame Araç Yönetimi
Müşteriye geçici olarak verilen ikame araçları ayrı bir akışta takip edin. Açık işlemlerle tamamlanan işlemleri ayırın.
- İkame araç verme ve geri alma ekranları
- Aktif ikameler ve tamamlanan ikameler listeleri
- Operasyon özetinde aktif ikame görünümü
Müşteri ve finans
Müşteri ilişkileri ve finans aynı yerde.
Kiminle çalıştığınızı, ne tahsil ettiğinizi ve hangi ödemelerin beklediğini görün.
Cari, Müşteri ve Broker Yönetimi
Müşteri ve firma kartlarını ortak bir kayıtta tutun. Operasyon ilişkilerini cari hareket dökümü ve borç/alacak ekranlarıyla takip edin.
- Ad/ünvan, kimlik veya vergi numarası, iletişim ve telefon bilgileri
- Cari hareket dökümü ve borç/alacak listeleri
- Broker yönetimi için ayrı ekran
- Rezervasyon, kiralama ve tahsilat kayıtlarında cari eşleştirmesi
Tahsilat ve Ödeme Türleri
Alınan ödemeleri tarih, cari ve kiralama ilişkisiyle kaydedin. Ödeme kanallarını ayrı ayrı inceleyin.
- Tarih, cari, tutar, ödeme tipi, ödeme cinsi ve kiralama bilgisi
- Kasa, banka, POS ve broker ödemeleri için ayrı görünümler
- Tahsilat notları ve toplam tahsilat bakiyesi
- Teslimat ve dönüş sırasında tahsilat kaydı
Gelir, Gider ve Ödeme Planı
Operasyonun finansal tarafını gelir ve gider kayıtlarıyla izleyin. Tarih aralığına göre özetleri ve ödeme takvimini inceleyin.
- Varlıklar, toplam gelir, toplam gider ve net görünümü
- Gelir/gider kaydı ve gider kategorileri
- Kredi kayıtları ve ödeme takvimi
- Cari borç/alacak ve denetim uyarıları
Fatura Takibi
Faturalama işlerini aşamalarına göre ayırın. Bekleyen işlemler ile onaylanan ve ileri dönemde faturalanacak kayıtları birlikte görün.
- Onay bekleyen faturalar
- Onaylanan faturalar
- İleri dönemde faturalanacak kayıtlar
- Kiralama listesinde fatura durumuna göre filtreleme
Araç ve servis takibi
Aracın yalnızca kiralamasını değil, geçmişini de bilin.
Bakım, hasar, poliçe ve yükümlülükleri aracın operasyonundan ayrı tutmayın.
Bakım ve Onarım
Bakım ve onarım geçmişini araç üzerinden takip edin. İşlem zamanı, kilometre ve maliyet bilgilerini aynı kayıtta toplayın.
- Bakım/onarım tipi, işlem tarihi ve öngörülen bitiş
- İşlem kilometresi ve sonraki bakım kilometresi
- KDV dahil tutar, hizmet alınan firma ve açıklama
- Araç listesinde bakıma kalan kilometre görünümü
Hasar ve Servis Süreci
Hasar dosyalarını araç, tarih ve servis süreciyle ilişkilendirin. Onarım maliyetini ve yansıtma durumunu izleyin.
- Hasar tarihi, araç, kilometre ve açıklama
- Servis süreci, firma ve onarım maliyeti
- Yansıtma durumu ve işlem takibi
- Teslimat ekranlarında parça bazlı hasar kontrolü ve fotoğraflar
Lastik ve Stok Takibi
Lastikleri yalnızca araç kartındaki bir not olarak bırakmayın. Stok, durum ve konum bilgileriyle ayrı kayıtlar üzerinden takip edin.
- Lastik markası, ölçüsü ve tipi
- Durum, stok ve kontrol bilgileri
- Lastiğin konumu, notları ve kayıt bilgileri
Muayene Takibi
Muayene tarihlerini ve geçerlilik bilgilerini araç bazında izleyin. Yaklaşan işlemleri araç yükümlülükleriyle birlikte değerlendirin.
- Araç, muayene tarihi ve muayene sonucu
- Son muayene geçerlilik tarihi
- SSH araç listesinde muayene geçerlilik görünümü
Trafik Sigortası ve Kasko
Trafik sigortası ve kasko kayıtlarını ayrı ekranlarda tutun. Poliçe bilgilerini ilgili araçla birlikte kontrol edin.
- Araç, sigorta/kasko firması ve poliçe numarası
- Poliçe başlangıç ve bitiş tarihleri
- Araç listesinde sigorta ve kasko son tarihleri
HGS Geçişleri
Geçiş kayıtlarını ilgili araç ve cariyle ilişkilendirin. Geçişin nerede, ne zaman ve hangi tutarla gerçekleştiğini izleyin.
- Geçiş tarihi ve plaka
- Cari, geçiş yeri ve tutar
- Yeni geçiş kaydı ve kayıt işlemleri
Trafik Cezaları
Ceza kayıtlarını araç ve ilgili kişiyle birlikte takip edin. Tebliğ ve ödeme tarihlerini aynı listede görün.
- Araç ve cari/kişi eşleştirmesi
- Ceza tarihi, tebliğ tarihi ve son indirimli ödeme tarihi
- Ceza tutarı ve indirimli tutar alanları
Personel Araç Kullanımı
Kiralama dışındaki personel araç hareketlerini ayrı tutun. Kullanım amacını, kilometreyi ve ilgili operasyonu kaydedin.
- Araç, kullanım amacı ve tarih
- Şube, servis, hasar veya sözleşme bağlantısı
- Çıkış ve dönüş kilometreleri
- Personel araç kullanım denetimi ekranı
Yönetim ve bağlantılar
İşletmenize uygun bir çalışma düzeni.
Şubeler, kullanıcılar, raporlar ve bağlantılarla operasyonunuzu tamamlayın.
Operasyon ve Finans Raporları
Farklı ekiplerin işlerini ayrı rapor başlıklarında inceleyin. Kiralama hareketlerini, tahsilatları ve araç kullanımını değerlendirin.
- Finansal raporlar ve tahsilat detayları
- Kiralama ve araç kullanım raporları
- Teslimat ve personel verimlilik raporları
- SSH raporları: servis ve araç yükümlülükleri
Tanımlar, Şubeler ve Kullanıcılar
Operasyonun ortak tanımlarını işletmenizin çalışma biçimine göre düzenleyin. Kullanıcı ve rol bilgilerini yönetim ekranında izleyin.
- Araç sınıfları, şubeler ve personel tanımları
- Ek hizmetler, güvence paketleri ve rezervasyon kaynakları
- Banka/kurum, tahsilat türleri ve kiralama ayarları
- Kullanıcı rolleri ve iki aşamalı doğrulama (2FA) ayarı
Arvento Kilometre Bağlantısı
Arvento bağlantısı ve araç cihaz eşleştirmesi tamamlandığında, araç kartındaki kilometreyi takip sistemindeki değerle karşılaştırın.
- Araç kartında Arvento cihaz numarası eşleştirmesi
- Sistemdeki KM, Arvento KM ve fark görünümü
- Bağlantı testi; tek araç veya toplu KM güncelleme kontrolleri
Arvento hesabı, geçerli bağlantı bilgileri ve cihaz eşleştirmesi gerekir. Bu kapsam kilometre takibidir; canlı harita veya GPS hizmeti vaadi değildir.
Özelliklere erişim planınıza ve kullanıcı yetkilerinize göre değişebilir. Araç kiralama web sitesi, online ödeme ve e-Fatura gibi harici hizmetlerin kapsamı ayrıca değerlendirilir.
Web sitesi kapsamıPRO PLAN · WEB SİTESİ
Markanızın vitrini,
operasyonunuzun bir parçası.
Araç kiralama web sitenizle firmanızı tanıtın, araçlarınızı sergileyin ve müşterilerinizin taleplerini karşılayın.
Rezervasyon talepleri
Gelen talepleri müsaitlik, fiyat ve kiralama koşullarına göre değerlendirin. Talep, tek başına kesin rezervasyon değildir.
Mobil uyumlu sayfalar
Araçlarınız ve iletişim bilgileriniz telefon, tablet ve bilgisayardan erişilebilir olsun.
Kurumsal kimliğiniz
Logonuz, firma bilgileriniz, hakkımızda ve iletişim sayfalarınızla işletmenizi tanıtın.
Müşteri iletişimi
Kiralama sorularını ve talepleri karşılayın; uygun araç ve koşulları müşterinizle netleştirin.
Panel bağlantısı
Web sitesiyle yönetim paneli arasındaki kapsamı ve mevcut sitenizin geçişini ekibimizle planlayın.
Standart entegre web sitesi araç kiralama yazılımı aboneliğine dahildir. Alan adı, özel tasarım ve ilave entegrasyonlar ayrıca değerlendirilir. Mevcut siteniz varsa içerik ve adres geçişi birlikte planlanır; Google sıralaması veya trafik garantisi verilmez.
Web sitesi için görüşelimÇALIŞMA BİÇİMİNİZE UYGUN
Kiralamanın farklı ihtiyaçlarına
aynı düzenle yaklaşın.
Günlük kiralama, uzun dönem sözleşmeler veya birden fazla şube. İş akışlarınızı kendi operasyonunuza göre takip edin.
Günlük araç kiralama
Sık değişen rezervasyonları, araç müsaitliğini, çıkış ve dönüşleri aynı akışta yönetin.
- Rezervasyon takvimi
- Teslimat ve dönüş kontrolü
- Ek hizmet ve tahsilat kaydı
Uzun dönem kiralama
Kurumsal kiralamalarda sözleşme süresini, kilometre koşullarını ve cari hareketlerini izleyin.
- Sözleşme ve tarih takibi
- Aylık kilometre sınırı
- Cari borç ve alacak görünümü
Çok şubeli işletmeler
Araç ve operasyon kayıtlarını şubelere göre ayırın; ortak tanımlarla ekibinizi organize edin.
- Şube bazlı araç kayıtları
- Personel kullanım takibi
- Ortak operasyon tanımları
DAHA DÜZENLİ BİR İŞ GÜNÜ
Dağınık bilgileri
aynı yerde buluşturun.
Tekrar tekrar veri toplamak yerine ilgili araç, müşteri ve işlem kayıtları arasında ilerleyin.
| İş akışı | Ayrı dosyalarla takip | Filoplan ile |
|---|---|---|
| Araç envanteri | Farklı dosyalarda araç bilgileri | Sınıf, şube, KM ve durum filtreleriyle araç listesi |
| Rezervasyon | Ayrı takvim ve müşteri notları | Liste, takvim ve araç bazında görünümler |
| Teslimat | Belge, fotoğraf ve KM bilgileri ayrı yerlerde | Çıkış/dönüş, fotoğraf, hasar ve yakıt kaydı |
| Tahsilat | Ödemeyi sözleşmeyle elle eşleştirme | Cari ve kiralama ilişkili ödeme hareketleri |
| Servis ve yükümlülükler | Bakım ve poliçeler için farklı listeler | Bakım, hasar, lastik, muayene ve poliçe ekranları |
| Raporlama | Verileri ayrı dosyalardan toplama | Kiralama, finans, araç kullanımı ve teslimat raporları |
ARAÇ KİRALAMA YAZILIMI
İşletmenizin tamamı için.
Tek yazılım.
Rezervasyondan tahsilata günlük operasyonunuzu aynı çalışma alanında yönetin.
- Araç ve rezervasyon yönetimi
- Sözleşme, teslimat ve dönüş
- Cari hesaplar ve tahsilatlar
- Bakım, hasar ve belge takibi
- Finans ve operasyon raporları
- Standart entegre web sitesi
AYLIK ABONELİK
2.900 TL+ KDV / ay
- KDV (%20)
- ₺580
- Aylık toplam
- ₺3.480
iyzico ile güvenli ödeme.
100 araca kadar. 100 araç üzeri için teklif alın.
Alan adı, özel tasarım ve harici entegrasyon hizmet bedelleri ayrıca değerlendirilir.
ARAÇ KİRALAMA PROGRAMI
Araç kiralama
yazılımı nedir?
Araç kiralama yazılımı; rent a car işletmelerinin araç envanteri, müşteri, rezervasyon, sözleşme, teslimat ve tahsilat kayıtlarını ortak bir ortamda takip etmesini sağlayan iş yazılımıdır. Filoplan bu akışı bakım, hasar, lastik, muayene, poliçe ve finans ekranlarıyla birleştirir.
İşletmenizin başvuru ve hazırlık süreci için araç kiralama yetki belgesi rehberinde MYK belgesi, araç şartları ve geçiş takvimini inceleyebilirsiniz.
Kendi şirket araçlarınızı kiralama operasyonu olmadan yönetmek istiyorsanız ayrı Filo Yönetim Uygulaması ürünümüzü inceleyin.
Araç kiralama web sitesi aboneliğe dahil mi?
Standart, sistemle entegre web sitesi araç kiralama yazılımı aboneliğine dahildir. Abonelik boyunca standart site için ayrı geliştirici veya hosting ücreti alınmaz. Alan adı, özel tasarım ve ilave entegrasyonlar teklif aşamasında ayrıca netleştirilir.
Mevcut web sitemi kullanabilir miyim?
Mevcut sitenizin altyapısı, içerikleri ve ihtiyaç duyduğunuz bağlantılar incelenir. Alan adı, içerik taşıma ve eski adreslerin yönlendirilmesi birlikte planlanır. Web sitesinden gelen talep tek başına kesin rezervasyon değildir; onay ve müsaitlik kontrolü işletmenizin sürecine göre yürütülür.
Filoplan araç kiralama yazılımında hangi işlemleri takip edebilirim?
Araç envanteri, rezervasyon, kiralama sözleşmesi, teslimat ve dönüş, ikame araç, cari, tahsilat, finans, bakım, hasar, lastik, muayene, poliçe, HGS ve trafik cezası kayıtlarını ilgili ekranlardan takip edebilirsiniz. Erişilebilir modüller hesabınıza ve planınıza göre değişebilir.
Rezervasyonları araç bazında görebilir miyim?
Evet. Rezervasyon modülünde liste, takvim ve araç bazında görünümler bulunur. Cari, araç, şube, durum, tarih ve tutar filtreleriyle kayıtları daraltabilirsiniz.
Teslimat ve dönüşte hangi bilgiler kaydedilir?
Tarih, konum, personel, sürücü, kilometre, yakıt seviyesi, belge ve araç fotoğrafları kaydedilebilir. Çıkışta güvence paketleri ve ek hizmetler, dönüşte kullanılan kilometre farkı ve tahsilat özeti takip edilir.
Kilometre sınırı ve ikame araç desteği var mı?
Sözleşmede günlük veya aylık kilometre limiti ile sınırsız kilometre seçeneği bulunur. İkame modülünde araç verme, geri alma, aktif ikameler ve tamamlanan ikameler ayrı izlenir.
Tahsilat ekranı online ödeme bağlantısı anlamına mı geliyor?
Tahsilat ekranı kasa, banka, POS ve broker ödemelerinin kayıt ve takibini sağlar. POS kaydı tutmak, müşteriden internet üzerinden ödeme almakla aynı şey değildir. Online ödeme ihtiyacınız için entegrasyon ve etkinleştirme kapsamını ekibimizle netleştirin.
Fatura takibi ile e-Fatura entegrasyonu aynı şey mi?
Fatura takibi ekranında onay bekleyen, onaylanan ve ileri dönemde faturalanacak kayıtlar bulunur. Mali belge düzenleme veya harici e-Fatura sağlayıcısı bağlantısı için ayrıca entegrasyon kapsamının ve hesabınızın uygunluğunun doğrulanması gerekir.
Arvento kilometre bağlantısı için ne gerekir?
Arvento hesabının bağlantı bilgileri ve araç kartlarında cihaz eşleştirmesi gerekir. Bağlantı kurulduktan sonra sistem kilometresiyle Arvento kilometresi karşılaştırılabilir; panelde tek araç ve toplu güncelleme kontrolleri bulunur.
Kendi şirket araçlarım için hangi ürünü incelemeliyim?
Bu sayfa müşterilerine araç kiralayan işletmelerin operasyon yazılımını anlatır. Şirketinizin kendi araçları, personel kullanımı, bakım ve gider takibi için ayrı Filo Yönetim Uygulaması sayfasını inceleyebilirsiniz.
Tanıtımdaki araçlar gerçek müşteri kayıtları mı?
Hayır. Paneli incele tanıtımı, gerçek uygulamadaki ekran düzenini ve iş akışlarını temsilî verilerle anlatır. Tanıtımdaki 600 araç ve müşteri kayıtları örnektir; canlı müşteri bilgileri gösterilmez.
FİLOPLAN İLE BAŞLAYIN
Bir sonraki kiralamanız,
daha düzenli bir operasyon.
İşletmenizi birlikte tanıyalım; araç sayınıza, şubelerinize ve çalışma biçiminize uygun kapsamı belirleyelim.
Filoplan Ürün EkibiSon güncelleme: