Ahşap çalışma masasında Filoplan panelini gösteren laptop ve yanında Filoplan yeşilinde ahşap oyuncak araç

Filoplan Filo Genel Bakış: toplam araç, bakım ve onarım durumları, sürücüler ve bildirimler

Örnek verilerle Filoplan paneli

FİLOPLAN · KURUMSAL FİLO YÖNETİMİ

Filo yönetim
yazılımı.

Filo yönetimi karmaşık
olmak zorunda değil.

Araç parkınız, servis süreçleriniz, belgeleriniz ve maliyetleriniz. Kurumunuza özel filo yönetim uygulamasıyla aynı bilgi üzerinden çalışın.

Demo planlayın

Tüm özellikleri inceleyin

Bulut tabanlıKuruma özel kapsam

01
Araçları tanıyın
Araç kimliği, kilometre ve belgeleri tek envanterde toplayın.
02
İşleri planlayın
Bakım, onarım ve yaklaşan yükümlülükleri takip edin.
03
Ekibi yetkilendirin
Kullanıcıların ekran ve işlem izinlerini belirleyin.
04
Maliyetleri görün
Araç giderlerini ve dönemsel raporları birlikte inceleyin.

FİLO YÖNETİMİ ÖZELLİKLERİ

Her aracın kaydı.
Filonuzun bütün resmi.

Araç ve servis, belgeler, finans ve ekip yönetimi. Birbirine bağlı 16 modülle günlük işlerinizi ortak bir düzende takip edin.

Araç parkı ve servis operasyonu

Araç kaydından servis sürecine, filonuzun günlük işleyişini bir arada tutun.

Araç ve envanter yönetimi

Her aracın kimliğini, kullanım durumunu ve değer bilgilerini merkezi listede izleyin.

Plaka, marka/model, yıl, temin şekli ve son kilometre
Satın alma bedeli ve kasko rayiç değeri
Araç kontrolü, diğer araçlar ve envanterden çıkan kayıtlar
Liste içinde arama, filtreleme ve Excel çıktısı

Bakım ve onarım süreçleri

Servis işlerini yalnızca tarih olarak değil, operasyonun hangi aşamasında olduklarıyla takip edin.

Servise beklenen, serviste ve uzman onayındaki işler
Revize, tamir, parça bekleme ve teslim durumları
Randevu, yedek parça ve işçilik kayıtları
Cari/firma ve dönem bazında servis hakedişi

Hasar ve kaza kayıtları

Hasar dosyalarını ilgili araç ve servis süreciyle birlikte değerlendirin.

Talep numarası, plaka, mahiyet, cari ve süreç bilgisi
Hasar listesinde işlem tutarı ve kaydı açan kullanıcı
Kaza raporu ve kaza istatistikleri ekranları
Geçmiş kaza ve hasar onarımı kayıtlarının Excel aktarımı

Lastik yaşam döngüsü

Lastiğin araçtaki ve depodaki durumunu, ölçümlerini ve değişim geçmişini birlikte yönetin.

Lastik numarası, marka/model, ebat ve üretim bilgisi
Diş ölçümü, kilometre ömrü ve yaptığı kilometre
Araç, depo ve hurda durumları; lastik pozisyonu
Ölçüm geçmişi, değişim kayıtları ve aşınma raporu

Belgeler ve araç yükümlülükleri

Poliçe, muayene, ceza ve geçiş kayıtlarını ilgili araca bağlı olarak izleyin.

Sigorta, kasko ve muayene

Geçerlilik tarihlerini ve eksik evrakları aynı operasyon içinde takip edin.

Poliçe numarası, başlangıç/bitiş, tutar ve kalan gün
Kaskoda sigorta şirketi ve acente bilgisi
Poliçe belgesi olmayan kayıtları filtreleme
Muayene, son geçerlilik ve egzoz emisyon bilgisi

Trafik cezası takibi

Ceza kaydını araç, sürücü, ödeme durumu ve belgesiyle birlikte görün.

Tutanak numarası, ceza ve tebliğ tarihi
Ceza maddesi, puan, tutar ve indirimli tutar
İndirimli son ödemeye kalan süre ve ödeme durumu
Ödenmiş cezalar için arşiv ve Excel çıktısı

HGS, yakıt kiti ve cihaz kayıtları

Araca bağlı geçiş etiketlerini ve takip donanımlarını düzenli bir envanterde tutun.

HGS numarası, giriş/çıkış istasyonu ve geçiş bedeli
HGS hesap dökümlerini plaka ile eşleştirerek aktarma
Yakıt takip kitinde plaka, kit numarası ve durum
GPS cihazında IMEI, marka, operatör ve durum kaydı

Ruhsat, evrak ve kilometre

Araç belgelerini bir araya getirin, kilometre kayıtlarından kullanım yoğunluğunu izleyin.

Ruhsat kayıtları ve ruhsat yenileme ekranı
Araç grubuna göre ruhsat ve poliçeleri toplu indirme
Kilometre kayıt sayısı ve günlük ortalama kilometre
Seçilen hedef tarih için tahmini kilometre görünümü

Sözleşmeler, finans ve raporlama

Araçlara bağlı taahhütleri, ödeme vadelerini ve maliyetleri birlikte değerlendirin.

Kiralama, teslim ve devir

Uzun dönem araç sözleşmelerinin takvimini ve araca bağlı yükümlülükleri takip edin.

Kiracı, araç, sözleşme başlangıç/bitiş ve taksit bilgisi
Tahmini teslimat tarihi ve teslim durumu
Devir tarihi, kalan taksit ve kalan borç görünümü
Tamamlanan teslim ve devirler için arşiv

Banka kredileri ve kira ödemeleri

Kredi geri ödemeleriyle kira tahsilatlarını ayrı listelerden, vade bilgileriyle izleyin.

Banka, kredi türü, kredi tutarı ve bağlı araçlar
Kredi taksitinde vade, ödeme durumu ve kalan gün
Kira ödemelerinde sözleşme, kiracı ve tahsilat türü
Banka hesapları, hareketler ve kiracı bakiye ekranları

Gider, nakit akışı ve kârlılık

Araç masraflarını operasyon giderleriyle birlikte ele alın; nakit giriş ve çıkışlarını dönemlere ayırın.

Araç, sürücü, masraf tipi ve cari/servis eşleştirmesi
Müşteriye yansıtılacak tutarın ayrı takibi
Gün, hafta, ay, çeyrek ve yıl bazında nakit akışı
Araç kârlılığı, gider analizi ve filo bütçesi

Yönetim ve maliyet raporları

Filo durumunu, maliyet dağılımını ve yaklaşan yükümlülükleri dönemsel olarak karşılaştırın.

Genel raporda filo, açık operasyon ve risk özetleri
Araç envanteri ve araç bazında maliyet raporu
Bakım maliyeti, lastik aşınması ve kaza istatistikleri
Tarih filtreleri, gider trendleri ve Excel çıktıları

Ekip, iş takibi ve veri aktarımı

İşleri önceliklendirin, kullanıcıların sorumluluk alanlarını belirleyin ve mevcut kayıtlarınızı taşıyın.

Bildirimler ve operasyon özeti

Yaklaşan tarihler ve bekleyen işlemler için ortak bir kontrol noktası oluşturun.

Bildirimler ve kurum içi duyurular
Sigorta, kasko, muayene ve sözleşme sürelerinin özeti
Açık bakım, hasar ve onay bekleyen işlerin görünümü
Araç durum dağılımı ve dönemsel gider eğilimleri

Kullanıcı ve işlem yetkileri

Her ekip üyesinin erişebileceği ekranları ve yapabileceği işlemleri ayrı ayrı tanımlayın.

Görüntüleme ve kayıt açma izinleri
Değiştirme, onaylama ve silme izinleri
Kullanıcılara atanabilen yetki kategorileri
Kategori izinlerini kullanıcıya özel uyarlama

Excel ve toplu belge aktarımı

Araç ve operasyon verilerini şablonlarla aktarın; belgeleri ilgili kayıtlarla eşleştirin.

Araç, ruhsat, teknik özellik ve son kilometre aktarımı
Poliçe, muayene, ceza, masraf ve lastik şablonları
Geçmiş bakım, kaza, mekanik ve hasar kayıtları
Ruhsat, poliçe ve sürücü belgelerini dosya adıyla eşleştirme

Satın alma ve ortak tanımlar

Talepleri ortak bir listede toplayın; operasyon kayıtlarında kullanılan tanımları düzenleyin.

Satın alma talepleri ve talep filtreleri
Genel raporda onayda ve onaylanmış talep özeti
Marka, araç grubu, banka, işçilik ve gider türü tanımları
Tahsilat yöntemleri ve kiralama sözleşmesi şablonu

Modül ve aktarım kapsamı kurumunuza göre belirlenir. GPS başlığı cihaz kayıt yönetimini kapsar; canlı konum veya telemetri entegrasyonu için ekibimizle görüşebilirsiniz.

KURUMUNUZUN İŞLEYİŞİNE UYGUN

Farklı filolar.
Ortak bir çalışma düzeni.

İster şirket araçlarını ister farklı ekiplerin kullandığı geniş bir filoyu yönetin. Kapsamı süreçlerinize göre birlikte belirleyelim.

Şirket ve kurum filoları

Araç parkını, evrakları ve bakım geçmişini tek merkezde izleyin. Ekiplerin erişimini sorumluluklarına göre düzenleyin.

Araç ve belge envanteri
Bakım ve onarım takibi
Kullanıcı ve işlem yetkileri

Lojistik ve saha filoları

Araçların servis, lastik, kilometre ve gider kayıtlarını birlikte değerlendirin. Sevkiyat veya canlı rota optimizasyonu bu kapsamın parçası değildir.

Lastik yaşam döngüsü
HGS ve kilometre kayıtları
Araç bazlı maliyet raporları

Uzun dönem araç sözleşmeleri

Kiracı, sözleşme, kira ödemesi, teslim ve devir kayıtlarını araca bağlı tutun. Vade ve kalan borcu aynı düzen içinde izleyin.

Sözleşme ve taksit takibi
Teslim ve devir takvimi
Kredi ve kira ödemeleri

E-TABLODAN ORTAK ÇALIŞMA ALANINA

Bilgiyi toplamakla değil,
işinizle ilgilenin.

Dağınık kayıtlar yerine ekibinizin aynı bilgiye eriştiği bir filo yönetim düzeni kurun.

Süreç	Manuel takip	Filoplan ile
Araç kayıtları	Farklı dosyalar ve güncelliği belirsiz listeler	Tek araç kartında güncel bilgiler
Bakım planı	Takvime ve kişisel hatırlatmalara bağlı takip	Servis aşamaları ve iş kayıtlarıyla merkezi takip
Gider görünürlüğü	Fatura ve tabloları sonradan eşleştirme	Gideri doğrudan araç kaydıyla ilişkilendirme
Ekip çalışması	E-posta ve mesajlarda dağınık bilgi	Yetkili kullanıcılar için ortak çalışma alanı
Yönetim raporu	Manuel birleştirme ve formül kontrolü	Kayıtlardan beslenen güncel özetler

KURUMUNUZA ÖZEL BAŞLANGIÇ

Önce ihtiyaçlarınız.
Sonra size uygun kapsam.

Araç sayınızı, servis süreçlerinizi ve veri yapınızı birlikte değerlendirelim. Kullanacağınız modüller, aktarım ve teklif koşulları baştan net olsun.

İhtiyacı belirleyelim

Araç parkı, kullanıcılar, onay süreçleri ve raporlama beklentilerinizi konuşalım.

Kayıtları hazırlayalım

Mevcut verilerinizi Excel ve belge şablonlarıyla aktarım için düzenleyelim.

Ekibinizle başlayın

Yetki kategorileri ve kullanıcıya özel kapsamla günlük iş akışınızı oluşturun.

FİLO YÖNETİM UYGULAMASI

Şirket filonuz için
özel bir çözüm.

Filoplan, şirket ve kurum araçlarının günlük işleyişini düzenleyen bir filo yönetim programıdır. Araç envanterini, bakım ve muayene tarihlerini, sözleşmeleri ve gider kayıtlarını tek yerde toplar. Araç başına bakım ve gider raporlarıyla maliyetleri dönemlere göre inceleyebilirsiniz.

Müşterilerinize günlük araç kiralıyor, rezervasyon ve teslimat operasyonu yürütüyorsanız Araç Kiralama Yazılımı ürünümüzü inceleyin.

MERAK EDİLENLER

Sorularınıza
kısa yanıtlar.

Bize ulaşın

Filo yönetim yazılımı nedir?

Filo yönetim yazılımı; işletmeye ait veya işletme tarafından yönetilen araçların envanter, bakım, belge, gider, personel ve operasyon kayıtlarını tek merkezde toplar. Böylece ekipler güncel bilgi üzerinden çalışır ve araç başına maliyet daha kolay izlenir.

Filoplan hangi büyüklükteki filolar için uygundur?

Filoplan, ilk araç kayıtlarını düzenlemek isteyen küçük işletmelerden birden fazla şube ve kullanıcıyla çalışan ekiplerin operasyonlarına kadar ölçeklenebilen bir yapı sunar. İhtiyacınıza uygun planı araç ve süreç kapsamınıza göre seçebilirsiniz.

Programı kullanmak için kurulum gerekir mi?

Hayır. Filoplan bulut tabanlıdır ve güncel bir internet tarayıcısı üzerinden çalışır. Ayrı bir masaüstü kurulumu yapmadan bilgisayar, tablet veya telefondan hesabınıza erişebilirsiniz.

Filo giderlerini araç bazında takip edebilir miyim?

Evet. Bakım, onarım, sigorta, kasko, trafik cezası, HGS ve diğer finansal kayıtları ilgili araçla ilişkilendirerek maliyet geçmişini tek yerde inceleyebilirsiniz.

Kullanıcı yetkilerini ayrı ayrı belirleyebilir miyim?

Evet. Ekran bazında görüntüleme, kayıt açma, değiştirme, onaylama ve silme izinleri tanımlanabilir. Yetki kategorileriyle ortak izin şablonları oluşturulabilir; kullanıcıya özel düzenlemeler yapılabilir.

Mevcut Excel dosyalarımı ve belgelerimi taşıyabilir miyim?

Araç, ruhsat, kilometre, sigorta, muayene, ceza, gider, lastik ve geçmiş servis kayıtları için Excel aktarım şablonları bulunur. Ruhsat, poliçe ve sürücü belgeleri dosya adlarıyla ilgili kayıtlarla eşleştirilerek toplu yüklenebilir.

GPS cihaz kaydı canlı konum takibi anlamına mı gelir?

Bu sayfada anlatılan GPS özelliği; cihaz numarası veya IMEI, marka, operatör, durum ve araç eşleştirmesinin kayıt yönetimidir. Canlı konum takibi veya telemetri entegrasyonu ihtiyacınızı ayrıca ekibimizle değerlendirin.

Filo yönetim yazılımı fiyatı ve kapsamı nasıl belirlenir?

Araç sayınız, servis süreçleriniz, finansal takip ihtiyaçlarınız ve kullanıcı yapınız birlikte değerlendirilir. Kullanılacak modüller, veri aktarımı, kullanım koşulları ve fiyat teklif aşamasında netleştirilir. Kurumunuza uygun kapsamı belirlemek için ekibimizle demo planlayabilirsiniz.

FİLOPLAN İLE TANIŞIN

Filonuzun işleyişini
birlikte sadeleştirelim.

Araçlarınızı ve süreçlerinizi konuşalım; kurumunuza uygun modülleri ve başlangıç planını birlikte belirleyelim.