KABİS Nedir? Giriş, Başvuru ve Araç Bildirim Rehberi

KABİS Nedir, Kimler Kullanır?

KABİS bir rezervasyon sitesi veya müşterinin araç kiraladığı uygulama değildir. Araç kiralama işletmesinin yetkili kullanıcısı tarafından kullanılan resmî bildirim sistemidir. EGM, sistemin işlevini kiralanan araç ve kiracı kimlik bilgilerinin elektronik ortamda anlık iletilmesi olarak açıklar. EGM faaliyet raporu, KABİS bölümü.

Hukuki çerçeve, 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu Ek 3. maddede yer alır. Araç kiralama faaliyeti yürüten işletmeler ile sadece kendi şirket araçlarını kullanan kurumların süreçleri aynı kabul edilmemelidir. İşletmenizin faaliyet ve sorumluluk bölgesini ilgili kolluk birimiyle netleştirin.

KABİS kullanıcı kaydı; işyeri ruhsatı, ticari faaliyet kaydı veya başka bir kurumun yetki belgesi değildir. Bildirim hesabının açılması, işletmenin bütün ticari ve hukuki yükümlülüklerinin tamamlandığı anlamına gelmez.

Resmî KABİS Giriş Adresi ve Jandarma Ayrımı

Polis sorumluluk bölgesinde kullanılan giriş adresi arackiralama.egm.gov.tr adresidir. Jandarma sorumluluk bölgesindeki işletmeler ise Jandarma Vatandaş Uygulamaları içindeki Kiralık Araç Bilgi Sistemi bağlantısını kullanır. Hangi sisteme tanımlı olduğunuzu hesabı açan birimden öğrenin; iki kurumun giriş yöntemlerini birbirine karıştırmayın.

EGMSEC, EGM girişinde kullanılan tek kullanımlık kod uygulamasıdır; KABİS'in kendisi veya araç bildirim formu değildir. KBS adıyla sunulan konaklama bildirim ekranı da araç kiralama hesabıyla karıştırılmamalıdır.

Adres çubuğunu kontrol edin ve resmî adresi yer imlerinize ekleyin. Arama reklamına veya bir mesajdaki bağlantıya bakarak parola girmeyin. Filoplan'ın bu rehberi bağımsız bilgilendirme içeriğidir; burada EGM hesabı açılmaz, kimlik veya parola alınmaz.

KABİS Başvurusu ve Gerekli Evraklar

İlk adım, işletmenin bağlı bulunduğu polis veya jandarma biriminden güncel kayıt yöntemini, yetkili kullanıcı tanımını ve evrak listesini almaktır. Resmî listeler yerel uygulamayı gösterir; başka ilçenin listesini ülke çapında kesin şart olarak kullanmayın.

Örneğin Çerkezköy İlçe Emniyet Müdürlüğünün 2025 hizmet standardında KABİS kayıt müracaatı için şu belgeler sayılır:

• Dilekçe.
• Kimlik fotokopisi.
• İşyeri açma ruhsatı fotokopisi.
• Vergi levhası fotokopisi.

Bu, kaynak tarihindeki yerel listedir; 2026 için tüm başvuruların eksiksiz listesi olduğu anlamına gelmez. Başvuru yapacağınız birime faaliyet belgesi, temsil yetkisi, şirket/şube bilgileri ve iletişim adresi için ek belge gerekip gerekmediğini sorun. Faaliyet kodunu tahmin ederek başvuru hazırlamak yerine oda kaydınızın işletmenizin gerçek faaliyetiyle uyumunu kontrol edin.

Sabit IP konusunda da tek bir genelleme doğru değildir: Ordu İl Emniyet Müdürlüğünün 2024 tablosunda sabit IP ve e-posta bulunurken Çerkezköy'ün yukarıdaki listesinde bu alanlar yer almaz. İnternet paketi satın almadan veya IP değiştirerek giriş denemeden önce kendi biriminizin güncel teknik şartını teyit edin.

Başvuru dosyanızda erişimi devam eden kurumsal iletişim bilgileri kullanın. Başvuru alındı belgesini ve hesabı açan birimin iletişim bilgisini saklayın. Yetkilinin görevden ayrılması, şube değişikliği veya erişim e-postasının kapanması hâlinde hesabın nasıl güncelleneceğini başlangıçta öğrenin.

EKRAN GÖRÜNTÜLERİYLE KULLANIM REHBERİ

KABİS'e Giriş: İki Faktörlü Doğrulama ve EGMSEC Uygulaması

Girişten telefon eşleştirmeye, parola sıfırlamadan saat ayarına kadar işlemleri kılavuzdaki ekranlarla takip edin.

Kaynak: Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi Teknolojileri ve Haberleşme Daire Başkanlığı, “2 Faktörlü Kimlik Doğrulama Sistemi Kullanıcı Kılavuzu (Kiralık Araç Bilgi Sistemi)”, sayfa 3–9. PDF dosya tarihi: 3 Haziran 2024. Güncel ekranlar ve düğme adları farklı olabilir.

Kaynak kılavuzu indir (PDF)Resmî KABİS giriş sayfası

EGM SEC uygulamasını indirin

Telefonunuza uygun resmî mağazayı seçin. Uygulamanın yayıncısı Emniyet Genel Müdürlüğüdür.

AndroidiPhone · iOS

01

Kullanıcı adı ve geçici şifre ile giriş

Telefon eşleştirmeniz tamamlandıysa giriş iki aşamadan oluşur. İlk kez kullanıyorsanız kullanıcı adı ve paroladan sonra yeni kayıt ekranı açılır; ikinci bölümdeki eşleştirme adımlarını izleyin.

Önce kullanıcı adı ve parolanızı girin

Tarayıcınızda arackiralama.egm.gov.tr adresini açın. Kullanıcı Adı ve Şifre alanlarını doldurup Giriş düğmesine basın. Normal giriş sırasında Parolamı Unuttum seçeneğini işaretlemeyin.

EGMSEC kodunu tek kullanımlık parola alanına yazın

Telefonunuzda EGMSEC uygulamasını açın ve ilgili hesaba ait geçici şifreyi bulun. Bu kodu bilgisayardaki Tek Kullanımlık Parola alanına yazıp Giriş düğmesine basın. Kayıt Güncelle seçeneği normal giriş için değil, cihaz eşleştirmesini yenilemek içindir.

02

İlk kayıt ve telefon eşleştirme

Bu bölüm KABİS hesabının EGMSEC ile eşleştirilmesini anlatır; işletmenin ilk yetkilendirme başvurusu yerine geçmez. Kullanıcı adı ve parolanızla bilgisayardan giriş yaptıktan sonra aşağıdaki sırayı izleyin.

Yeni Kayıt Sayfasını doldurun

Kılavuzdaki formda TC Kimlik No, Adı, Soyadı ve Firma Vergi Numarası alanları bulunur. Bilgilerinizi yalnızca resmî EGM sayfasında girin ve Devam düğmesine basın.

Bilgisayardaki eşleştirme ekranını açık tutun

Bilgiler kabul edildiğinde bilgisayarda bir kare kod ve Doğrulama Kodu alanı görünür. Telefonunuzu eşleştirmek için kendi oturumunuzda üretilen kare kodu kullanın. Aşağıdaki kılavuz görselindeki kare kod eşleştirme amacıyla kullanılmamalıdır.

Telefonda EGMSEC hesabını ekleyin

Kılavuza göre EGMSEC uygulaması App Store veya Google Play üzerinden edinilir. Uygulamayı açın, Yeni Hesap Ekle seçeneğine dokunun. Kare kodu okutmak için kamera izni sorulursa uygulamaya izin verin; kamera ile bilgisayarınızdaki kendi eşleştirme kodunu okutun.

Telefonun ürettiği kodla eşleştirmeyi tamamlayın

Kare kod okutulduktan sonra EGMSEC içinde hesabınız ve geçici şifreniz görünür. Bu kodu bilgisayarda açık olan Doğrulama Kodu alanına yazın ve Devam düğmesine basın.

Başarılı kayıt mesajından sonra yeniden giriş yapın

Kaydınız başarıyla tamamlanmıştır mesajını gördüğünüzde Tekrar giriş yapmak için tıklayınız bağlantısını açın. Bundan sonra kullanıcı adı ve parolanıza ek olarak EGMSEC geçici şifresiyle giriş yapabilirsiniz.

03

Telefon değiştiğinde kaydı güncelleme

Telefon kaybı, cihaz değişikliği veya EGMSEC uygulamasının silinip yeniden kurulması durumunda kılavuz yeniden eşleştirme akışını tarif eder.

Kayıt Güncelle seçeneğini kullanın

Kullanıcı adı ve parolanızla giriş yaptıktan sonra Tek Kullanımlık Parola ekranındaki Kayıt Güncelle kutusunu işaretleyin ve Giriş düğmesine basın. Ardından ikinci bölümdeki yeni kayıt ve kare kod eşleştirme adımlarını tekrar uygulayın.

04

Parolayı unuttuğunuzda

Kılavuzdaki sıfırlama işlemi KABİS giriş parolası içindir. EGMSEC uygulamasının ürettiği geçici şifreyle aynı şey değildir.

Parolamı Unuttum seçeneğini açın

Giriş ekranında Kullanıcı Adı ve Şifre alanlarını boş bırakın. Parolamı Unuttum kutusunu işaretleyip Giriş düğmesine basın.

Sıfırlama formunu tamamlayıp e-postanızı kontrol edin

Açılan Kullanıcı Parola Sıfırlama formunda kullanıcı adı, TC kimlik numarası, ad, soyad ve doğum yılı bilgilerini girerek Sıfırla düğmesine basın. Kılavuza göre işlem başarılı olduğunda yeni parola e-posta hesabınıza gönderilir; gelen kutusuyla birlikte gereksiz/spam klasörünü de kontrol edin.

05

Birden fazla hesap ve profil yönetimi

Kılavuz, aynı telefonda birden fazla hesap veya EGM hizmeti kullanılmasını da anlatır. İşlem yaparken doğru hesabın geçici şifresini seçtiğinizden emin olun.

Yeni hesap eklemek için artı simgesini kullanın

EGMSEC ana ekranının sağ üstündeki + simgesine dokunun. Eklemek istediğiniz hesabın kendi eşleştirme işlemini tamamlayın.

Hesap adını düzenleyin veya hesabı kaldırın

Sol üstteki Ayarlar simgesinden hesap listesine geçin. Hesap adını değiştirmek için ilgili ada dokunun, yeni adı yazıp Save düğmesine basın. Çöp kutusu simgesi hesabı uygulamadan kaldırır; kullanmaya devam edeceğiniz bir kaydı yanlışlıkla silmeyin.

06

Android ve iPhone saat ayarları

Kılavuz, EGMSEC yüklü telefonun tarih ve saatinin güncel olmasını ister. Kod sorunu yaşadığınızda cihazın tarih, saat ve saat dilimi ayarlarını kontrol edin. Menü isimleri telefon modeline ve işletim sistemi sürümüne göre değişebilir.

Telefonun otomatik tarih ve saat ayarını kontrol edin

Android örneğinde Tarih ve saat bölümündeki Ağın sağladığı saati kullan ve Ağın sağladığı saat dilimini kullan seçenekleri açıktır. iPhone örneğinde Genel > Tarih ve Saat bölümünde Otomatik Ayarla seçeneği açıktır. Aşağıdaki ekranlar kılavuzdaki örneklerdir; telefonunuzdaki güncel tarih ve saati esas alın.

KABİS'e Hangi Bilgiler Bildirilir?

Bildirim hazırlığında üç kayıt grubunu birlikte kontrol edin: kiralanan araç, kiracı ve kiralama dönemi. Ekrandaki zorunlu alanlar ve güncel kurum talimatları esas alınmalıdır; aşağıdaki liste işletme içi hazırlık kontrolüdür, resmî formun eksiksiz alan şeması değildir.

• Araç: doğru plaka ve ilgili ruhsat/araç kaydı. Benzer plakalı iki aracı karıştırmayın.
• Kiracı: kimlik belgesindeki bilgiler ile sözleşmedeki kişinin uyuşması. Tüzel kişi ve yabancı kiracı kayıtlarında ilgili kullanıcı türünü ve sistemin istediği belge alanlarını kontrol edin.
• Kiralama: sözleşme ile tutarlı teslim ve dönüş tarihi/saatleri; varsa değişiklik ve iade bilgileri.
• Yetkili işlem kaydı: bildirimi yapan kullanıcı, işlem zamanı ve sistemin sunduğu sonuç/kayıt referansı.

Ek sürücü, yabancı kimlik belgesi veya şirket adına kiralama gibi durumlarda yalnızca alışılmış bir alanı doldurarak ilerlemeyin; yetkili birimin yönlendirdiği kayıt türünü kullanın. Gerçek kişisel verileri deneme amacıyla bu rehbere veya üçüncü taraf formlara göndermeyin.

Araç Bildirimi Ne Zaman ve Nasıl Yapılır?

7533 sayılı Kanun'un 16. maddesiyle değiştirilen Ek 3. maddenin yükümlülük bölümünde bildirim araç teslimi esnasında anlık olarak tanımlanır; yaptırım bölümünde araç teslim edilmeden bildirmeme fiili yer alır. İşletme akışında bildirimin tamamlandığını anahtar tesliminden önce kontrol etmek, bu iki hükmü birlikte gözeten pratik yaklaşımdır. Gün sonu toplu giriş veya genel bir 24 saatlik bekleme hakkı varsaymayın. TBMM: 7533 sayılı Kanun, madde 16.

Giriş yapmak, bildirim yapmak değildir. EGMSEC koduyla sisteme eriştikten sonra ilgili kiralama kaydının ayrıca tamamlanması gerekir. Aşağıdaki akış işletme içi kontrol içindir; bildirim ekranındaki alanlar ve işlem sırası için bağlı olduğunuz birimin güncel talimatını esas alın:

• Hazırlayın: sözleşmeyi, kiracı bilgilerini ve doğru araç kaydını yan yana kontrol edin.
• Bildirin: yetkili kullanıcı hesabıyla ilgili resmî sistemde kiralama kaydını tamamlayın.
• Doğrulayın: hata, eksik alan veya taslak durumunda kalmadığından emin olun; sistemin sunduğu işlem sonucunu kontrol edin.
• Eşleştirin: işlem referansını veya izin verilen kayıt kanıtını sözleşmeyle ilişkilendirin.
• Teslim edin: resmî bildirim kontrolü ile kilometre, yakıt, hasar ve teslim işlemlerini ayrı ayrı tamamlayın.

Örneğin 10.00'da teslim planlanan bir araç için rezervasyonun 09.45'te hazırlanmış olması, KABİS bildiriminin de yapıldığını göstermez. Yetkili personelin ayrıca sonuç kontrolü yapması gerekir. Bu saatler örnektir; bildirime ilişkin ek süre tanımlamaz.

Uzatma, Erken İade, İptal ve Araç Değişimi

İlk kaydın yapılması, sonraki değişikliklerin kendiliğinden bildirildiği anlamına gelmez. Sözleşme değişikliği ile resmî sistem kaydını birlikte değerlendirin; desteklenmeyen bir işlem için mükerrer veya gerçeğe aykırı kayıt oluşturmayın.

• Kiralama uzadıysa: yeni dönüş zamanı ile mevcut kayıt arasındaki farkı kontrol edin; güncelleme yöntemini resmî sistemin güncel talimatıyla uygulayın.
• Araç erken döndüyse: fiilî teslim alma zamanını kendi operasyon kaydınıza işleyin ve resmî kaydın kapanış/güncelleme durumunu kontrol edin.
• Rezervasyon iptal olduysa: hiç teslim edilmeyen bir araç için yapılmış kayıt varsa yetkili birimden düzeltme yöntemini öğrenin.
• Araç değiştiyse: eski ve yeni plakayı, değişim zamanını ve ilgili sözleşmeyi eşleştirin. Eski kaydı değişiklik olmamış gibi bırakmayın.
• Yanlış bilgi girildiyse: hatayı gizlemek için geriye dönük işlem zamanı üretmeyin. Düzeltme adımlarını ve kurumdan alınan yönlendirmeyi saklayın.

Vardiya değişiminde açık kalan işlemler için bir sorumlu belirleyin. Gün sonunda yapılacak kontrol, zamanında bildirim yükümlülüğünün yerine geçmez; eksik veya tutarsız kayıtları fark etmek için ikinci kontrol katmanıdır.

KABİS Giriş Sorunları: Nereden Başlamalı?

Kullanıcı adı/parola kabul edilmiyorsa resmî adreste olduğunuzu ve doğru hesabı kullandığınızı kontrol edin. Parolayı unuttuysanız görselli rehberdeki sıfırlama akışını izleyin. E-postaya veya hesap yetkisine erişemiyorsanız hesabı tanımlayan birime başvurun.

EGMSEC kodu reddediliyorsa doğru hesaba ait güncel kodu kullandığınızı ve telefon saatini kontrol edin. Kılavuzdaki saat senkronizasyonu adımlarını inceleyin. Eski bir ekran görüntüsündeki kodu kullanmayın. Telefon değişiminde normal giriş ile yeniden eşleştirme işlemini birbirine karıştırmayın.

Sayfa açılmıyorsa bunu doğrudan hesap cezası veya sistem çapında kesinti olarak yorumlamayın. İnternet bağlantısını, resmî duyuruları ve kurumun erişim/IP koşullarını kontrol edin. Hata zamanını, ilgili adresi ve kişisel bilgi içermeyen hata mesajını kaydedin. Bildirim tamamlanamıyorsa yetkili birimden izlenecek yöntemi öğrenin; kesintinin otomatik süre uzatımı sağladığını varsaymayın.

Kaydetme sonucu belirsizse aynı kaydı tekrar tekrar göndermeden önce mevcut kaydın oluşup oluşmadığını kontrol edin. Destek talebinde şifre, EGMSEC kodu, kare kod veya müşterinin açık kimlik bilgilerini paylaşmayın.

KABİS Cezası, Tekrarı ve Güncel Tutar Kontrolü

7533 sayılı Kanun'un 16. maddesindeki değişiklik metni farklı ihlaller için iki yaptırım grubu düzenler: bilgisayarlı kayıt/bağlantı, gerçeğe aykırı bilgi, GPS ve konum kaydı eksiklikleri; ayrıca kayıtları incelemeye hazır bulundurmama ve anlık bildirim eksiklikleri. Sayılan fiillerin aynı takvim yılı içinde tekrarında son para cezasının iki katı, dördüncü defa işlenmesinde işletme ruhsatının iptali düzenlenir. TBMM: 7533 sayılı Kanun, madde 16.

İdari para cezalarının yıllık yeniden değerlemesi, 5326 sayılı Kabahatler Kanunu madde 17 çerçevesinde değerlendirilir. İşlem yaparken ihlal maddesini ve yetkili idarenin güncel uygulama tutarını birlikte doğrulayın.

Bir ceza tebliğ edildiğinde tebliğ tarihi, uygulanan madde, tutar, ödeme ve başvuru yolu bilgilerini birlikte inceleyin. Ruhsat işlemi ile para cezasının hukuki yolları aynı olmayabilir. Süreyi bir blogdaki genel bilgiye göre hesaplamayın; tebligatınızı gecikmeden hukuk danışmanınıza değerlendirtin. Bu rehber kişiye veya olaya özel hukuki görüş değildir.

GPS, Kayıt Saklama ve Kişisel Veriler

7533 sayılı Kanun'un 16. maddesindeki 2024 değişikliği, kiralanan araçlarda GPS bulundurulmasını ve konum kayıtlarının üç yıl saklanmasını düzenler. Bu süreyi bütün müşteri belgeleri için tek saklama süresi gibi uygulamayın. Kamu kurum veya kuruluşuna kiralamada yalnızca sözleşme ve araç bilgilerinin sisteme kaydedilmesine ilişkin özel hüküm vardır. TBMM: 7533 sayılı Kanun, madde 16.

Operasyon önerisi: GPS cihazının bulunmasıyla verinin gerçekten kaydedilip erişilebilir tutulmasını ayrı kontrol edin. Araç listesi, cihaz eşleşmesi, veri kesintisi, yetkili erişim ve saklama politikası için sorumluları belirleyin. Cihaz satın almanın tek başına bütün yükümlülükleri karşıladığını varsaymayın.

KABİS'e bildirim yükümlülüğü, müşterinin verilerini başka kiralama şirketleriyle sınırsız paylaşma izni değildir. KVKK'nın 2021/1303 sayılı kararında, kiralama yazılımları üzerinden farklı firmalara açılan kara liste verileri değerlendirilir. Resmî bildirim ile firmalar arası müşteri paylaşımını birbirinden ayırın.

Uygulama önerisi: hesap yetkilerini göreve göre sınırlayın, ayrılan personelin erişimini kapatın, gereksiz kimlik kopyası biriktirmeyin ve kişisel bilgileri herkese açık klasörlere koymayın. Destek için ekran görüntüsü paylaşmadan önce kimlik numarasını, plakayı, parolayı ve eşleştirme kodunu maskeleyin. Saklama ve aydınlatma süreçlerinizi işletmenize uygun hukuki değerlendirmeyle belirleyin.

Ehliyet, Trafik Cezası ve Sigorta: Karıştırılmaması Gerekenler

KABİS kaydının başarılı olması, ehliyetin bütün yönleriyle geçerli olduğuna veya sürücünün araç kullanma yetkisine ilişkin garanti olarak değerlendirilmemelidir. Kimlik ve sürücü belgesi kontrolünü ayrı yürütün. Sahte veya geri alınmış her belgenin sistem tarafından mutlaka engellendiğine dair doğrulanmış teknik kapsam olmadan teslim kararı vermeyin.

Kiralama dönemini doğru kaydetmek, trafik ihlaliyle sözleşmeyi eşleştirmeyi kolaylaştırır; ancak bütün cezaların kendiliğinden kiracıya geçeceği ya da her itirazın kabul edileceği söylenemez. Tebligatı, ihlal türünü ve güncel mevzuatı kontrol edin. HGS/geçiş ücreti takibini de resmî kiralama bildiriminden ayrı yürütün.

Sigorta teminatı ve rücu değerlendirmesi yalnızca KABİS kaydına bağlı değildir; poliçe, olay ve ilgili hukuk birlikte değerlendirilir. Başarılı bildirim, hasarın kesin ödeneceği veya işletmenin hiçbir sorumluluğu kalmayacağı anlamına gelmez.

KABİS Denetimi: İşletme Hangi Belgeleri Hazır Tutmalı?

Kiralama kayıtları yalnızca bildirim gönderilirken değil, denetim sırasında da erişilebilir olmalıdır. 1774 sayılı Kanun'un Ek 3. maddesine ilişkin düzenleme, kiralama bilgi, belge ve kayıtlarının genel kolluk kuvvetlerinin her an incelemesine hazır bulundurulmasını öngörür. Polis veya sorumluluk bölgesindeki jandarma tarafından yapılabilecek kontrol için önceden haber verilmesini bekleyerek hazırlık yapmayın. Bu hüküm tek başına işyerinin 24 saat açık tutulması gerektiği anlamına gelmez. TBMM: 7533 sayılı Kanun, madde 16.

Denetimde görevlinin kanuni yetkisi ve denetimin konusu kapsamında kiralama kayıtları istenebilir. Bunu “işletmeyle ilgili her bilgi sınırsız şekilde istenebilir” olarak yorumlamayın. Aşağıdaki liste işletme içi hazırlık önerisidir; ülke genelinde geçerli, eksiksiz bir resmî denetim formu değildir:

• Kiralama sözleşmeleri: istenen döneme ait sözleşmeler, uzatma, erken iade ve araç değişikliği kayıtlarıyla birlikte bulunabilir olmalı.
• Teslim ve iade tutanakları: düzenlenen tutanaklar sözleşmeyle eşleştirilmeli; plaka, tarih ve saat bilgilerindeki farklılıklar kontrol edilmeli.
• Araç belgeleri: ruhsat bilgileri ve erişilebilir belge örnekleri araç listesiyle eşleşmeli. Ruhsat aslının hangi şekilde ibraz edileceğini ilgili birimin talimatına göre doğrulayın; bütün asılların ofiste tutulması gerektiğini varsaymayın.
• Bildirim kayıtları: KABİS'e gönderilen bilgiler ile sözleşme ve fiilî kiralama kayıtları karşılaştırılabilir olmalı. Yalnızca sisteme giriş yapılmış olması, bildirimin tamamlandığını göstermez.
• GPS ve konum kayıtları: araç-cihaz eşleştirmesi, kayıtların erişilebilirliği ve varsa kesintiler için kontrol yöntemi belirleyin.
• İşletme belgeleri: işyeri ruhsatı ve başvuru belgesi, vergi levhası ve yetkili kişiye ilişkin belgeleri ayrı ve düzenli bir dosyada tutun.

Vergi levhası asılmak zorunda mı?

Vergi levhasını duvara asma zorunluluğu kaldırılmıştır. Kapsamdaki mükelleflerin levhayı almaları, belirtilen işyerlerinde bulundurmaları ve yetkililerce istendiğinde ibraz etmeleri gerekir. “Vergi levhası mutlaka asılı olmalı” yerine, güncel levhanın denetimde sunulabilir olmasını kontrol edin. Gelir İdaresi Başkanlığı: 408 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği.

Denetim günü için pratik hazırlık

Kayıtlara erişebilen yetkili personeli ve yedek sorumluyu önceden belirleyin. Belge talebini, sunulan kayıtları ve varsa düzenlenen tutanağı kayıt altına alın; hata tespit edildiğinde geçmiş kayıtları gerçeğe aykırı biçimde değiştirmeyin. Teknik arızayı belgeleyip yetkili birimle görüşün; arızanın yükümlülükleri kendiliğinden kaldırdığını varsaymayın. Kişisel verileri yalnızca yetkili alıcıya, denetimin kapsamına uygun şekilde sunun.

Teslim Öncesi KABİS Kontrol Listesi

Aşağıdaki liste resmî form değil, işletme içi ikinci kontroldür. Her kiralamada bir görevli tarafından tamamlanabilir; gerçek kayıtları yalnızca yetkili sistemlerinizde tutun.

• Doğru araç ve plaka seçildi mi?
• Sözleşmedeki kiracı ile bildirime esas kimlik bilgileri uyuşuyor mu?
• Sürücü belgesi kontrolü bildirimden ayrı yapıldı mı?
• Kiralama tarihleri ve saatleri gerçek teslim planıyla tutarlı mı?
• Ek sürücü veya özel kiracı türü için gereken işlem kontrol edildi mi?
• Resmî bildirim başarılı mı, yoksa yalnızca giriş/taslak aşamasında mı kaldı?
• İşlem sonucu sözleşmeyle ilişkilendirildi mi?
• Teslim tutanağı, kilometre, yakıt ve hasar kontrolü tamamlandı mı?
• Dönüş, uzatma ve araç değişikliği için sorumlu kişi belli mi?

Kaynaklar ve Editoryal Not

TBMM bağlantısı kabul edilen değişiklik kanununu gösterir; sonradan yapılan değişikliklerin işlendiği güncel metnin veya güncel kurum uygulamasının yerine geçmez. İşlem tarihinde 1774 sayılı Kanun'un güncel hâlini ve yetkili birimin talimatını ayrıca doğrulayın. Bu kaynak kontrolü, bütün güncel uygulamaların doğrulandığı anlamına gelmez.

• EGM resmî KABİS portalı: giriş adresi.
• Jandarma Vatandaş Uygulamaları: ilgili sorumluluk bölgesinin giriş kanalı.
• EGM iki faktörlü giriş kılavuzu, PDF: 3 Haziran 2024 tarihli dosya, sayfa 3–9; görselli giriş adımlarının kaynağı.
• 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu: değişikliklerin işlendiği kanun metni için resmî mevzuat kaynağı.
• TBMM: 7533 sayılı Kanun, madde 16: 21 Kasım 2024'te kabul edilen değişiklik metni; bildirim zamanı, GPS, konum kaydı ve yaptırım hükümleri. Resmî Gazete yayımı, 30 Kasım 2024.
• Çerkezköy 2025 hizmet standartları ve Ordu 2024 hizmet standartları: yerel başvuru örnekleri; güncel liste için ilgili birim esas alınır.
• KVKK 2021/1303 sayılı karar: firmalar arası kişisel veri paylaşımı.

Hazırlayan: Filoplan İçerik Ekibi. Editoryal güncelleme: 9 Ekim 2026. Bu sürümde gezinme, başvuru kaynakları, sorun giderme ve kontrol listesi düzenlendi; doğrulanamayan otomatik ehliyet kontrolü ve kesin sigorta/ceza aktarımı ifadeleri çıkarıldı. Kaynakların kendi tarihleri korunmuştur; eski bir kılavuzun bütün ekranlarının bugün aynı olduğu iddia edilmez. Somut yükümlülük, başvuru ve yaptırım işlemlerinde güncel kurum talimatını ve hukuk danışmanınızı esas alın.